Hợp pháp hóa nhanh giấy tờ tại Lãnh sự quán

CÁCH THỨC LÀM NHANH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ BẰNG CẤP/ HỌC BẠ/ BẢNG ĐIỂM CỦA VIỆT NAM 

Bộ phận hợp pháp hóa lãnh sự của Phòng lãnh sự Đại Sứ Quán Hàn Quốc xin thông báo:

 Để giảm thiểu tình trạng thời gian hợp pháp hóa Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm quá lâu do các lý do như: số lượng học sinh xin hợp pháp hóa quá đông khiến tình trạng ứ đọng, Phòng lãnh sự gửi công văn tới trường xác nhận học sinh, sinh viên nhưng bị thất lạc, trường gửi công văn xác minh cho học sinh, sinh viên bị thất lạc trên đường chuyển phát, học sinh, sinh viên nộp bằng cấp/học bạ/ bảng điểm giả mạo, tỉnh trạng cò mồi gây hại tới uy tín của Phòng lãnh sự…

Phòng lãnh sự thông báo về cách thức xin hợp pháp hóa hồ sơ bằng cấp, học bạ, bảng điểm mới nhằm cải thiện tình trạng ùn ứ, chờ đợi cũng như cung cấp dịch vụ hph Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm nhanh nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên học tập/ làm việc.

 

Cụ thể như sau:

Điều 01. Các bước hợp pháp hóa lãnh sự (dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa tại Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao), bộ hồ sơ đem đến Phòng lãnh sự Đại Sứ Quán Hàn Quốc để hợp pháp hóa Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm như thông lệ cũ.

Lưu ý chỉ chấp nhận dấu công chứng của văn phòng tư pháp.

Điều 02. Học sinh, sinh viên khi tới hợp pháp hóa lãnh sự Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm chuẩn bị thêm giấy tờ sau để thời gian hph lãnh sự được rút ngắn:
Cách 01: Xin bản sao y tại trường (không phải bản sao y tại UBND phường xã, văn phòng công chứng).

1. Học sinh, sinh viên xin bản sao của Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm (Nhà trường in mớivà cấp mới bản sao bằng tốt nghiệp/ bản trích lục bảng điểm mới cho học sinh, sinh viên).

2. Học sinh, sinh viên cầm bản sao do trường cấp lên Cục lãnh sự - Bộ Ngoại Giao Việt Nam xin tem + dấu trực tiếp lên bản sao đó.

3. Khi nộp hồ sơ hợp pháp hóa trên Phòng lãnh sự nộp kèm bản sao (đã có tem của Cục lãnh sự - Bộ Ngoại Giao Việt Nam như hướng dẫn trên).

Cách 02: Xin tem + dấu của Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam trực tiếp lên bản gốc của Bằng tốt nghiệp/ Học bạ/ Bảng điểm1. Khi nộp hồ sơ, học sinh sinh viên photo cả bản gốc của Bằng cấp, bảng điểm đã có tem của Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
2. Đối với học bạ tất cả các trang phải được ký bởi một người mới được chấp nhận làm hồ sơ xử lý nhanh.

Lưu ý: Cách này Phòng lãnh sự không khuyến khích học sinh sinh viên làm vì sẽ xấu các bản gốc của hồ sơ. Tuy nhiên với các giấy tờ học sinh sinh viên có thể được cấp lại nhiều lần như: giấy chính nhận sinh viên, bẳng điển trích sao, bản sao bằng tốt nghiệp do trường cấp. Học sinh sinh viên nên xin tem dấu của Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam vào trực tiếp bản gốc.

Cách 03: Dành cho hồ sơ của các trường ĐH/ CĐ có thể tra cứu điểm/ thông tin bằng cấp của học sinh sinh viên trực tiếp trên trang web của nhà trường:

Khi nộp hồ sơ: Học sinh sinh viên thông báo đầy đủ thông tin của trang web nhà trường, cách thức tra cứu trên trang web của nhà trường để cán bộ thu hồ sơ được biết.
Cách 04: Dành cho hồ sơ đã từng xác nhận lãnh sự tại Phòng lãnh sự ĐSQHQ

Học sinh sinh viên nộp hồ sơ như thông lệ kèm bản gốc/ scan/ photo của hồ sơ cũ đã từng được xác nhận (có tem, dấu, chữ ký của Lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam).

Điều 03. Đối với các hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm đã chuẩn bị đầy đủ như thông lệ và kèm theo các giấy tờ đã nêu 01 trong 04 cách trên, hồ sơ xin hph sẽ rút ngắn còn 02 ngày.

Lưu ý: Các giấy tờ trong 04 cách trong Điều 02 chỉ dùng để đính kèm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, không có chức năng thay thế hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, vì vậy tất cả hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự vẫn phải được dịch thuật, xin tem xin dấu của Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam như thông thường. Các giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu có) nhưng thông lệ và Phòng lãnh sự sẽ chỉ đóng dấu trên giấy tờ dịch thuật, không đóng tem trên giấy tờ đính kèm trong 04 cách trên.

Điều 04. Các hồ sơ không chuẩn bị được như các cách đã nêu ở Điều 02, vẫn được tiếp nhận hồ sơ và xác nhận như thông lệ (Đại Sứ Quán sẽ gửi công văn về nhà trường xin xác minh), thời gian xác nhận nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào công tác xác minh với nhà trường (thông thường sẽ khoảng từ 02 - 06 tuần tùy theo trường và các trục trặc phát sinh khác).

LƯU Ý; PHÒNG LÃNH SỰ CỦA ĐẠI SỨU QUÁN HÀN QUỐC KHÔNG TIẾP NHẬN ĐĂNG KÝ CỦA CÁC CÔNG TY DU HỌC. HỌC SINH TỰ LÊN NỘP HỒ SƠ. 

Theo Đại sứ quán Hàn Quốc